Инструкция
Запустите программу Microsoft Word (версии до 2007 года), откройте нужный документ с помощью команды «Файл» – «Открыть», в появившемся окне выберите папку, в которой находится нужный файл, выделите его и щелкните «Открыть». Далее выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить форматирование по ширине. Либо установите курсор в строке/абзаце.
Далее выберите команду «Формат» – «Абзац». Также данную опцию вы можете вызвать с помощью контекстного меню на нужном фрагменте текста. Возле пункта «Выравнивание» щелкните по стрелке и из выпадающего списка выберите пункт «По ширине». Щелкните «ОК». Таким образом, вам удалось выровнять текст по ширине.
Выделите текст либо установите курсор в строке, которую нужно отформатировать по ширине. Выберите на панели инструментов «Форматирование» кнопку с изображением горизонтальных линий, «По ширине», щелкните по ней. Выбранный текст будет отформатирован. Чтобы выполнить аналогичное действие в версии Microsoft Word 2007 года и более поздних, выделите текст, на панели инструментов выберите вкладку «Главная».
В разделе «Абзац» выберите кнопку выравнивания по ширине. Либо щелкните по тексту правой кнопкой мыши и установите выравнивание в самом контекстном меню. Аналогично выставить текст по ширине можно произвести в текстовом редакторе Open Office Writer и приложении Word Pad (в версиях, установленных в операционной системе Windows 7, в более ранних версиях программы данная опция не поддерживается).
Выполните выравнивание текста по ширине в веб-странице. Перейдите в папку с html-документом, вызовите на нем контекстное меню, выберите из него команду «Открыть с помощью», выберите «Блокнот». Найдите в коде страницы соответствующий фрагмент текста. Далее выполите для него установку выравнивания по ширине.
Для этого заключите нужный текст в тег абзаца, применив к нему параметр расположения по ширине Justify. Например, чтобы выровнять по ширине текст абзаца, в начале абзаца установите тег далее вставьте нужный текст, после этого добавьте закрывающий тег абзаца.
Уменьшение интервала между словами может быть вызвано несколькими причинами - использованием нескольких пробелов вместо одного, знаков табуляции вместо пробелов, форматированием текста «по ширине» и т.д. Процедуры устранения этих причин будут различаться в зависимости от формата документа, в котором хранится исходный текст.
Инструкция
Если , расстояние между словами в котором надо уменьшить, хранится в файле с расширением txt, то откройте его в любом текстовом редакторе. Этот формат не предусматривает использования команд форматирования, поэтому слишком большие интервалы между словами могут быть вызваны использованием нескольких знаков пробела или знаков табуляции вместо одного пробела. В этом случае процедура уменьшения расстояния между словами будет сведена к поиску и замене всех двойных пробелов и знаков табуляции пробелами одинарными. Диалог поиска и замены обычно при нажатии сочетания клавиш CTRL + H или CTRL + R (в зависимости от настроек используемого редактора). Нажмите их или выберите соответствующий пункт в меню.
Введите в поле поиска знак табуляции. Например, в текстовом редакторе Microsoft Word это можно сделать, сначала щелкнув кнопку «Больше», потом кнопку «Специальный» и выбрав в выпавшем списке строку «Знак табуляции». В более простых редакторах (например, в Блокноте) проще скопировать знак табуляции в и вставить его в поле поиска. В поле замены введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все» и редактор поменяет знаки табуляции между словами одинарными пробелами. Это первая часть процедуры.
Откройте снова диалог поиска и замены, в поле «Найти» введите два пробела, а в поле «Заменить на» - один. Нажмите кнопку «Заменить все». Возможно, такую замену надо будет осуществлять несколько раз - делайте это до тех пор, пока редактор будет находить пробелы . Это будет вторая и заключительная часть процедуры уменьшения интервалов между словами в неформатированном тексте.
Если же формат файла поддерживает возможности выравнивания текста (например, doc, docx и др.), то причиной слишком большого разрыва между словами могут стать еще и использованные команды форматирования. Для устранения этой причины файл надо открыть в редакторе, имеющем соответствующие функции - например, Microsoft Word вполне подойдет. Загрузив текст, выделите его весь или только тот блок, который нуждается и замене интервалов, и нажмите сочетание клавиш CTRL + L. Таким способом вы замените выравнивание «по ширине» выравниванием «по левому краю».
Если проблемный текст является частью веб-документа (htm, html, php и др.), то вероятных причин дефекта будет три. Начните с замены во всем тексте документа неразрывных пробелов (& nbsp; без пробела после &) пробелами обычными. Затем поищите в исходнике страницы и подключаемых файлах стилей (расширение - css) выравнивание по ширине (justify) и замените его выравниванием по левому краю (left). И, наконец, поищите там же свойство word-spacing. Если оно есть, то удалите его вместе с присвоенным значением - так вы вернете интервал между словами к его значению по умолчанию.
Каждый пользователь ПК наверняка знаком с программой Microsoft Office Word и, конечно же, не раз сталкивался с необходимостью форматирования текста. Все мы знаем, как это непросто, в особенности, если текст был взят из интернета.
Вам понадобится
- компьютер, Microsoft Office Word
Инструкция
Чтобы легко справляться с форматированием текстов в программе Word, вам достаточно использовать в работе несколько "проверенных" приемов. Чтобы выровнять текст по ширине, по левому или по правому краям, выделите документ частично или полностью. Выберите необходимый вариант выравнивания на панели инструментов (каждая кнопка имеет соответствующий
Разнообразие инструментов для стилистического оформления документов в текстовом редакторе Microsoft Word очень часто мешает начинающим пользователям. Используемое форматирование начинает конфликтовать друг с другом, полученные результаты отличаются от ожидаемых в результате чего пользователи начинают сомневаться даже в самых простых вопросах, например таком – как выровнять текст в Ворде.
Рассмотрим возможные варианты выравнивания текста в Ворде и инструменты, которые используются для этого.
Кнопки для выравнивания текста в Word 2007
В новом интерфейсе Ворда, который начал использоваться с момента выхода комплекта офисных программ Microsoft Office 2007, кнопки для выравнивая текста можно найти в группе Абзац раздела Главная основного меню. Можно увидеть четыре кнопки, предлагающие различные варианты выравнивания текста:
| по левому краю; | |
| по центру; | |
| по правому краю; | |
| по ширине. |
Чтобы применить указанные способы выравнивания к какому-либо участку или всему тексту его необходимо предварительно выделить. После этого можно устанавливать различные виды выравнивания текста нажатием перечисленных выше кнопок.
Для того, чтобы увидеть как выглядят различные варианты выравнивания в тексте ознакомьтесь со следующими изображениями.
Наиболее часто используется выравнивание по ширине и очень редко по правому краю. Выравнивание по ширине имеет один очень важный нюанс, который отличает его от других способов. В тексте оно обеспечивается за счет изменения величины пробела между словами. В тех случаях, когда в предложениях следуют подряд друг за другом несколько длинных слов, пробелы могут увеличиваться до неприемлемых значений.
Чтобы этого избежать рекомендуется всегда при использовании выравнивания по ширине включать переносы в словах. Сделать это можно с помощью одноименного инструмента Расстановка переносов раздела Разметка страницы главного меню редактора.
Ну а чтобы избежать возможных проблем с некорректным выравнивание текстов рекомендуем во всем документе придерживаться единства выбранного стиля, а комбинации различных видов выравнивание использовать только в исключительных случаях.
Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я продолжаю раскрывать вам секреты работы с Word и сегодня расскажу о том, как выровнять текст в Ворде. Когда вы узнаете, как это делается, то будете приятно удивлены тому, насколько это просто. Когда-то я тоже не умел этого делать, но теперь для меня это не составляет труда.
При работе с печатными документами первым бросается в глаза визуальное представление текста, т.е. то, как он выглядит. Поэтому рассмотренная тема, думаю, будет наиболее полезна школьникам, студентам, офисным сотрудникам, да и вообще всем, кому приходится работать с Вордом.
В этой статьей Вы изучите основы форматирования абзацев в Word и приобретете знание о том, как выровнять края или как убрать выравнивание, если внесенные изменения вас не устроили.
Корректировка параметров абзаца
Для органичного расположения текста на листе первым делом выделите текст для форматирования и нажмите на мыши правую кнопку. Из появившегося списка выберите «Абзац».
Если Вы проделаете все действия правильно, на экране монитора появится окно, как на скриншоте:
Положение текста на странице изменяется на вкладке «Отступы и интервалы» в специальном поле. Вам также доступна возможность изменить отступ.
Обратите внимание! Отрицательное значение показателей отступа говорит о выходе текста на поля страницы, а положительное число – ограничивает место размещения текста.
С помощью кнопок на панели быстрого доступа
Чтобы каждый раз не вызывать окно «Абзац», то удобнее воспользоваться панелью быстрого доступа. Нужно только перейдите на вкладку «Главная» и найти кнопки. Давайте вместе разберемся, что эти кнопки делают:
Изначально текст прижимается к левому краю, а чтобы вам сделать выравнивание текста по ширине страницы, то достаточно нажать на соответствующую кнопку.
Горячие клавиши
Конечно, использовать кнопки на панели удобно, но гораздо быстрее использовать специальные комбинации клавиш для форматирования текста, не отрывая руки от клавиатуры. Для этого установите курсор мышки на абзаце, для которого нужно изменить параметры отображения, или выделите нужный кусок текста. Для изменения ориентации текста нажмите одну из комбинаций клавиш:
- Нажав Ctrl вместе с клавишей L, Вы выровняете текст влево;
- При аналогичной комбинации с клавишей E – текст будет расположен по центру;
- Клавиша R в сочетании с Ctrl поможет перенести абзац в правый край;
- Текст будет равномерно распределен в строке, если вместе с Ctrl нажмете клавишу J.
Отмена выравнивания
Произведенные действия по форматированию абзацев убираются при помощи кнопки в виде движущейся против часовой стрелки (смотрите рисунок ниже). Да и вообще, все последние действия отменяются этой клавишей.
У этой кнопки есть еще и горячие клавиши, которые многие знают. А если вы не знаете? Самое время узнать! CTRL + Z
Также, отменить любое выравнивание в тексте можно:
- Нажав на панели быстрого действия ту же кнопку, что и была нажата. К примеру, если вы делали выравнивание по правому краю, то нажмите на нее еще раз — это уберет прежнее выравнивание.
- Выберите новое выравнивание — старое отмениться само.
Вот такие простые советы по выравниванию текста. Отпишитесь в комментариях, какой из предложенных способов Вам понравился больше. Если я вам помог, то не забывайте делиться страницей в социальных сетях.
Функция «Выравнивание текста» в текстовом редакторе MS Word является атрибутом пункта меню «Абзац», вкладки «Главная» основного меню.
Эта функция отвечает за форматирование текста относительно правого или левого поля, цента документа или равномерного распределения текста по всей плоскости.
Выравниванием текста пользуются для придания тексту эстетического и функционального вида, либо для форматирования текста согласно государственных или корпоративных стандартов.
Способы выравнивания текста в MS Word
Для того, чтобы начать работать с выравнивание текста, необходимо выделить интересующий фрагмент документа.
Очень подробно про выделение текста в Word, описывали в статье .
Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания:
Выровнять по левому краю;
Данное форматирование применяется в текстовом редакторе MS Word по умолчанию и применяется для всех стандартных документов, если не оговорено иное.
Выравнивание по правому краю
Для выравнивания текста по правому краю, необходимо проделать те же действия, что и при выравнивании по левому краю, только в этот раз нажать на кнопку «Выравнивание по правому краю» или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «R».
Выравнивание по правому краю применяется для написания «шапок» документов, в таблицах или иных, требующих выравнивания текста по правому краю, случаев.
Выравнивание по центру
Выравнивание текста по центру документа мало отличается от выравниваний описанных выше.
Интересующая иконка, выглядит как текст, выровненный по центру. Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl Е».
Форматирование текста по центру страницы применяется для написания заголовков статей, придания информационным объявлениям читабельного вида или при соблюдении стандартов написания документа: например, «Заявления», «Курсовой работы» или «Рефератов».
Выравнивание по ширине страницы
Реже применяется выравнивание текста по ширине страницы, так возникает серьезная проблема связанная с большими пробелами, которая может быть решена при помощи расстановки переносов.
Выполнить команду, поможет кнопка «Выровнять по ширине», входящая в состав блока «Абзац» или воспользоваться клавишами «Ctrl» + «J».
Данное выравнивание чаще всего используют при издании книг, написании инструкций, одним словом используют как элемент дизайна страницы.
Выравнивание текста в таблице Ворд
Работая с таблицами, не раз будут встречаться ситуации, в которых необходимо выровнять текст по одной из сторон. Разберемся как произвести выравнивание.
- Выделите ячейки таблицы, к которым планируете применить выравнивание.
- Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания.
В моем случае выравнивание таблицы было произведено по центру.
Как убрать выравнивание текста в Word
В процессе работы над форматированием текста, возникает необходимость убрать одно выравнивание текста и заменить его другим. Обычно, требуется убрать выравнивание текста по ширине из-за больших пробелов, но встречаются и другие случаи.
Предположим есть текст, для которого установлено выравнивание по ширине. Чтобы его убрать, выделяем этот кусок текста, переходим во вкладку «Главная», в блоке «Абзац», выбираем новый способ выравнивания.
Тем самым убираем старое выравнивание и добавляем новое выравнивание.
Следует помнить, по умолчанию, редактор Word выравнивает текст по левому краю.
По большому счету, выравнивание нельзя убрать, его можно изменить на интересующее.
Пишите комментарии к статье, если что то не понятно, обсудим.
При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.
Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.
Выравнивание по горизонтали
Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная»
, в группе инструментов «Абзац»
. Вот как они выглядят:
Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.
Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.
Примечание: Выравнивание текста по ширине часто влечет за собой одну неприятную проблему – появление больших пробелов между словами. К счастью, это легко исправить. О том, как именно, рассказано в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
- «CTRL+L» – по левому краю;
- «CTRL+R» – по правому;
- «CTRL+E» – по центру;
- «CTRL+J» – по ширине.
Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.
Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.
Примечание: Прежде чем приступить к добавлению отступов от той или иной границы, определите предпочтительный тип выравнивания для текста в документе одним из рассмотренных выше способов. Это можно сделать и после, но так вы сразу будете видеть результат и избежите необходимости его правки.
Отступ от левой границы
Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков. Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- Включите отображение «Линейки»
, если она скрыта. Сделать это можно во вкладке «Вид»
— просто установите галочку в чекбоксе напротив одноименного пункта.
Читайте также: Включение линейки в Ворде - Выделите с помощью мышки или горячих клавиш текст, который требуется сместить в сторону.
- Потяните за нижнюю и верхнюю направляющую на линейке, с левой стороны вправо, нажав и удерживая ЛКМ прямо между ними, если требуется «отодвинуть» текст от левой границы,
или с правой в левую, если требуется «отойти» от нее.
Как вы наверняка могли догадаться, таким образом можно не только расширить, но и сузить занимаемое текстом место.
С левой стороны можно двигать не только все строки абзаца сразу, перемещая и верхнюю, и нижнюю направляющую на линейке, но и отдельно первую строку и следующие за ней. Таким образом можно создать то, что называется красной строкой.
Примечание: С помощью линейки также можно выравнивать и отдельные строки в абзацах — достаточно поместить каретку в их начале, «схватиться» за направляющую на линейке и потянуть ее в нужную сторону.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания).
«Линейка»
, в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Примечание: Выровнять таким образом можно только весь текст на странице или сразу все содержимое документа. Если работать с отдельными фрагментами, они будут вынесены на отдельные страницы.
- Выделите содержимое одной страницы с помощью мышки или весь документ сразу, в зависимости от того, к чему требуется применить тот или иной стиль вертикального выравнивания.
- Перейдите во вкладку «Макет» и откройте меню группы инструментов «Параметры страницы» , нажав на небольшой указатель, расположенный в правом нижнем углу данного блока.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги»
и выполните там следующие действия:
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3» ) мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Для Windows 7Примечание: Описанные ниже действия позволяют задать любые желаемые значения отступов от верхней и нижней границы страницы или их обоих, которые будут применены ко всему документу или отдельному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Таким образом можно, например, установить любое положение для надписи на титульной странице, (чего нельзя сделать в «Параметрах страницы» ), ведь она является независимым разделом.
